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>正確示範 點選任何一個章節編號後,關聯的章節標號會跟著變成灰底字。 | >錯誤示範 右頁的「第二章」是手動Key in進去的,所以和第一章沒有關聯,這就設定錯了。 |
如果設定錯誤的話,先把手動key in的標題刪除,再選擇工具列的【格式】→【項目符號及編號】插入標號,依照下圖設定
※假如出現的編號沒有延續第一個標號的話(如原本為「第一章」但新增編號的卻還是顯示「第一章」),在新的標號上點一下滑鼠右鍵,選擇【繼續編號】就可以了。
設定完成以後,接下來就簡單多了。
≡ Part 2 - 將圖片設定標號
Step1 點選要標號的圖片,接著選擇工具列的【插入】→【參照】→【標號】
Step2 由於標號的組成為「標籤+號碼(例如:圖1)」,內建的標籤不一定符合各人所需,所以先檢查看看「標籤」欄位裡有沒有您要使用的標籤。如果沒有的話,按下【新增標籤】自訂標籤,新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡。
1.選擇新增標籤 | 2.輸入您要新增的標籤,按下【確定】 | 3.新增完成後標籤就會顯示在【標籤】欄位裡 |
接下的步驟分為:1、標號與章節無關的設定方式,2、標號與章節有關的設定方式
- 標號與章節無關之設定
上續步驟完成後,接著選擇標號出現的位置。如下圖所示,若要將標號在圖片上方,就選擇【選取項目之上】,反之則選擇【選取項目之下】,接著按下【確定】就完成圖片的標號了。
下圖為位置配置意示圖
- 標號與章節設定有關之設定
Step1 上續步驟完成後,按下【編號方式】→勾選【包含章節編號】→【確定】,此時在「標號」欄位會看到預覽的標號已經包含章節編號了。
Tips:若您的標號因章節的設定而變成國字數字的話是正常現象,完成標號後可以再自行從文章內修改。
Step2 接著選擇標號出現的位置。如下圖所示,若要將標號在圖片上方,就選擇【選取項目之上】,反之則選擇【選取項目之下】,接著按下【確定】就完成圖片的標號了。
位置配置意示圖
≡ Part3 - 將圖表目錄插入文件中
當每張圖片都標號完成後,接下來就是把目錄插入的最後步驟囉!
Step1 選擇工具列的【插入】→【參照】→【索引及目錄】
Step2 切換至「圖表目錄」標籤,選擇「標題標籤」為您所要插入目錄的標籤類型。
※這裡選擇的標籤和文章內使用的標籤是有關連的,如果選錯標籤,那目錄理所當然不會出現囉!
Tips:如果您要插入「表」目錄的話就選擇「表」;如果要插入「圖」目錄的話就選擇「圖」。
Step3 最後按下【確定】就可以產生出圖表目錄了。
附註:如果目錄對齊的位置不滿意的話,將游標移到目錄裡任何一個標題,移動「首行縮排」就可以調整了
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